I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 

1. Regulamin określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w IX Ogólnopolskich Mistrzostwach Mechaników 2020 w kategorii Młody Mechanik Maszyn Rolniczych.
2. Konkurs organizowany jest na zlecenie ExxonMobil Petroleum & Chemical BVBA z siedzibą w Antwerpii, (Belgia), Polderdijkweg, B 2030 Antwerpia („EMPC”).
3. Organizatorem Konkursu oraz przyrzekającym nagrody jest V8 Team Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Czarna Droga 1, 85-220 Bydgoszcz zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Wydział KRS, pod numerem 0000203250. Współorganizatorem Konkursu są Międzynarodowe Targi Poznańskie sp z o.o., ul. Głogowska 14, 60-734 Poznań.
4. Konkurs polega na sprawdzeniu umiejętności i wiedzy, a jego celem jest wyłonienie i nagrodzenie najlepszych mechaników/elektromechaników w Polsce oraz promocja dobrych praktyk stosowanych w pracy ww. Grupy zawodowej.
5. Konkurs jest przeprowadzony na podstawie zasad opisanych w niniejszym Regulaminie.
6. Konkurs jest podzielony na dwa etapy:
   • a) etap pierwszy („Eliminacje”) – 4. marca (środa) 2020 roku – na adresy email podane w formularzu zgłoszeniowym zostaną wysłane instrukcje dotyczące przebiegu eliminacji.
   • b) etap drugi („Finał”) odbędzie się 27. marca 2020 roku w Poznaniu na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich i będzie towarzyszyć targom Poznań Motor Show 2020. Zadania finałowe będą podzielone na część teoretyczną oraz praktyczną.
7. Informacje na temat Konkursu, treść Regulaminu na podstawie którego będą prowadzone Eliminacje i Finał, będą udostępnione wszystkim na stronie internetowej konkursu.
8. Na pisemną prośbę osoby zainteresowanej udziałem w Konkursie lub na prośbę Uczestnika, Organizator może przesłać tekst niniejszego Regulaminu pocztą, pod warunkiem przesłania na adres: V8 Team Sp. z o.o. ul. Czarna Droga 1, 85-220 Bydgoszcz, zaadresowanej koperty zwrotnej z dopiskiem „Regulamin Mistrzostw Mechaników” wraz ze znaczkiem pocztowym.

II. UCZESTNICTWO W KONKURSIE 

1. Uczestnikami Konkursu („Uczestnik”) mogą być uczniowie szkół technicznych oraz szkół zawodowych, którzy w roku szkolnym 2019/2020 kształcą się w zawodzie mechanika, elektromechanika, lub technika pojazdów samochodowych.
2. Z uczestnictwa w Konkursie wyłączeni są:
   • a) pracownicy Organizatora, EMPC oraz ExxonMobil Poland Sp. z o.o. oraz członkowie ich najbliższych rodzin,
   • b) osoby współpracujące z Organizatorem lub EMPC przy organizacji niniejszego Konkursu.

3. Za członków najbliższej rodziny uznaje się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków i osoby, pozostające w stosunku przysposobienia.
4. Uczestnictwo w Konkursie jest dobrowolne.
5. Zgłoszenia, które nie spełniły warunków określonych w Regulaminie nie będą brane pod uwagę.
6. Uczestnik Konkursu bierze udział w Konkursie osobiście, a jego uczestnictwo nie podlega przeniesieniu na inną osobę.
7. Organizator może dokonać weryfikacji prawa udziału Uczestnika w Konkursie. Uczestnik przed wzięciem udziału w Eliminacjach lub Finale może być poproszony o okazanie dokumentów poświadczających prawo udziału w Konkursie, w tym okazanie np. legitymacji uczniowskiej lub świadectwa.

III. WARUNKI KONKURSU 

1. Aby wziąć udział w Konkursie Uczestnik powinien wypełnić formularz zgłoszeniowy („Formularz”) dostępny na stronie internetowej Organizatora (www.mistrzostwamechanikow.pl) poprzez podanie:

• a) imienia i nazwiska każdego z członków dwuosobowego Zespołu („Zespół”), nazwy Zespołu, swojego adresu zamieszkania (ulica, nr posesji, nr mieszkania, kod, miejscowość), numeru telefonu i adresu e-mail, pełnej nazwy i adresu szkoły (ulica, numer budynku, kod pocztowy, miejscowość) oraz imienia i nazwiska wychowawcy lub pedagoga, który będzie opiekunem Zespołu.
• b) zaakceptowanie Regulaminu Konkursu,
• c) wyrażenie zgody na przetwarzanie podanych danych osobowych przez Organizatora w celu przeprowadzenia Konkursu. Osoba zgłaszająca udział w Konkursie może zgłosić wyłącznie swój Zespół.

2. Prawidłowo wypełniony Formularz zostanie przekazany w formie elektronicznej Organizatorowi.
3. Uczestnicy, którzy nie wypełnią poprawnie Formularza nie będą mogli wziąć udziału w Eliminacjach.
4. Podczas Eliminacji celem Zespołu jest zalogowanie się do testu oraz rozwiązanie zadań opublikowanych o godzinie 12:30.
5. Zespół podczas Eliminacji ma prawo do jednokrotnej próby rozwiązania Testu. Organizator przyjmuje odpowiedzi Zespołu wyłącznie w dniu ogłoszenia Testu do godziny 14:00. Wyniki innych prób nie będą brane pod uwagę przez Organizatora Konkursu.
6. Podczas rozwiązywania Testu Zespołowi zabrania się prowadzenia działań sprzecznych z zasadami fair play, takich jak w szczególności pomocy osób trzecich.
7. Organizator może wykluczyć Zespół z Konkursu, w przypadku zaistnienia sytuacji wymienionych w ust. 6 powyżej Regulaminu.
8. Wyniki Testu uzyskane przez Uczestników zostaną przekazane na adres mailowy podany w Formularzu. Dodatkowo, nazwy 20 najlepszych Zespołów zostaną opublikowane na stronie internetowej konkursu oraz stronie www.mobil.pl.

IV. ROZSTRZYGNIECIE KONKURSU 

1. Prawidłowy przebieg Konkursu nadzorować będą przedstawiciele Organizatora.
2. Rozstrzygnięcia Eliminacji dokona komisja złożona z przedstawicieli Organizatora („Komisja”). Decyzje Komisji są ostateczne i nieodwołalne.
3. Finalistami Konkursu („Finaliści”) zostaje 20 Zespołów, które podczas Eliminacji uzyskały najwyższą ilość punktów.
4. Jeżeli kilka Zespołów uzyska taki sam wynik Testu, o zakwalifikowaniu się do Finału decydować będzie szybkość przesłania odpowiedzi pod adres elektroniczny wskazany w punkcie III, ustępie 4 Regulaminu.
5. Warunkiem uczestnictwa w Finale jest konieczność podpisania oświadczenia uczestnictwa przekazanego przez Organizatora.
6. W przypadku odmowy udziału w Finale, Organizator ma prawo wykluczyć Zespół i zaprosić do udziału kolejny Zespół Finałowy, uwzględniając wyniki uzyskane podczas Eliminacji.

V. NAGRODY 

1. Nagrody ufundują Sponsorzy.
2. Zespół, który zajmie I miejsce otrzyma nagrodę główną („Nagroda Główna”). Zespół, który zajmie w Finale II miejsce otrzymuje nagrodę („Nagroda I stopnia”). Zespół, który zajmie III miejsce w Finale otrzymuje również nagrodę („Nagroda II stopnia”).
3. Zespoły które zajmą I, II i III miejsce w Finale otrzymają Puchary i Dyplomy poświadczające sukces w Konkursie, organizowanym w ramach IX Ogólnopolskich Mistrzostw Mechaników 2020.
4. Każdy uczestnik Konkursu otrzyma Dyplom poświadczający udział w Konkursie.
5. Nagrodzie Głównej oraz Nagrodom I i II stopnia będzie przypisane świadczenie dodatkowe w wysokości 11,11% ich wartości.
6. Zespół startujący w Konkursie, któremu została przyznana w Nagroda, nie może przenieść praw do przyznanej mu Nagrody na osoby trzecie.
7. Uczestnik Konkursu, któremu została przyznana Nagroda, ma prawo zrzec się prawa do przyznanej mu Nagrody, składając Organizatorowi stosowne oświadczenie na piśmie.
8. Zespół nie może dokonać wymiany przyznanej Nagrody na inną bądź na jej równowartość pieniężną.
9. Nagrody dla Zespołów, które zajmą I, II i III miejsce w Finale są przewidziane również ze strony innych partnerów Konkursu w kategorii Młody Mechanik Maszyn Rolniczych.

VI. WYDANIE NAGRÓD 

1. Wyniki Finału Konkursu podane zostaną na stronie internetowej www.mistrzostwamechanikow.pl i www.mobil.pl, poprzez zamieszczenie nazwy szkoły, nazwy Zespołu oraz imienia i nazwiska każdego z Członków Zespołu chyba, że Uczestnik wyraził podczas wypełniania Formularza zgodę na publikację imienia i nazwiska.
2. Nagroda Główna oraz Nagrody I i II stopnia zostaną wręczone Uczestnikowi za potwierdzeniem odbioru przez przedstawiciela Organizatora bezpośrednio po zakończeniu Finału lub też wysłane pocztą za potwierdzeniem odbioru na adres wskazany przez Uczestnika w Formularzu w terminie 10 dni roboczych od dnia ich przyznania.
3. Koszt dostarczenia nagród pokrywa Organizator.

VII. ZASADY OPODATKOWANIA 

1. Przychód uzyskany z tytułu Nagrody Głównej, Nagrody I stopnia, Nagrody II stopnia uzyskanych w ramach Konkursu podlega opodatkowaniu ryczałtowemu w wysokości 10 % wartości nagrody, zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2010 r., nr 51, poz. 307 ze zm.).
2. Płatnikiem podatku wymienionego w ust. 1 powyżej jest Organizator.
3. Wydanie nagrody nastąpi po pobraniu przez Organizatora podatku od zwycięzcy Konkursu. Organizator ma prawo potrącić kwotę należnego podatku zryczałtowanego z kwoty świadczenia dodatkowego, o którym mowa w pkt. V ust. 5 Regulaminu.

VIII. TRYB SKŁADANIA I ROZPATRYWANIA REKLAMACJI 

1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Konkursu, Uczestnicy powinni zgłaszać na piśmie w czasie trwania Konkursu oraz w terminie 14 dni od ogłoszenia wyników Konkursu na adres: V8 Team Sp. z o.o., ul. Czarna Droga 1, 85-220 Bydgoszcz. O zachowaniu terminu do składania reklamacji decyduje data stempla pocztowego.
2. Pisemna reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko i dokładny adres osoby składającej reklamację, jak również dokładny opis i powód reklamacji. Reklamacje nie zawierające tych danych, nieczytelne lub złożone po terminie określonym w ust. 1 powyżej nie będą rozpatrywane.
3. Reklamacje rozpatrywane będą w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania przez Organizatora Konkursu.
4. Organizator Konkursu rozpatrywać będzie reklamacje na podstawie Regulaminu.
5. Decyzje Organizatora Konkursu w przedmiocie reklamacji przekazywane będą osobie składającej reklamacje, w formie pisemnej na podany przez nią adres.

IX. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH 

1. Administratorem danych osobowych udostępnianych przez Uczestników Konkursu, o których mowa w pkt. III ust. 1 będzie Organizator V8 Team sp. z o.o. ul. Czarna Droga 1 85-220 Bydgoszcz oraz Międzynarodowe Targi Poznańskie sp. z o.o., ul. Głogowska 14, 60-734 Poznań..
2. Organizator powierzył ExxonMobil Petroleum & Chemical bvba z siedzibą w Antwerpii (Belgia), Polderdijkweg, B2030 Antwerpia („EMPC”) dla celów organizacji Konkursu przetwarzanie danych osobowych Uczestników Konkursu.
3. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale niezbędny dla wzięcia udziału w Konkursie. Osobom udostępniającym dane przysługuje prawo wglądu do swoich danych oraz ich poprawiania, a także zgłoszenia żądania zaprzestania ich przetwarzania – w tym celu osoby powinny przesłać informację na adres V8 Team sp. z o.o. ul. Czarna Droga 1, 85-220 Bydgoszcz.
4. Dane osobowe Uczestników po zakończeniu Konkursu zostaną zniszczone, za wyjątkiem danych osobowych osób nagrodzonych, które będą zachowane dla celów rozliczeń podatkowych, chyba że Uczestnik wyrazi dobrowolną zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach związanych z organizacją kolejnych edycji Konkursu i/lub w celach marketingowych.
5. Dane osobowe takie jak imię i nazwisko wszystkich finalistów zostaną opublikowane na oficjalnej stronie internetowej www.mistrzostwamechanikow.pl oraz stronach internetowych oficjalnych partnerów Konkursu.
6. Osoba, której dane osobowe dotyczą ma prawo do: 6.1. żądania dostępu do swoich danych osobowych 6.2. żądania sprostowania swoich danych osobowych 6.3. żądania usunięcia swoich danych osobowych6.4. żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych 6.5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych 6.6. żądania przenoszenia danych osobowych
7. W razie zgłoszenia Administratorowi któregokolwiek ze wskazanych w ust. 6 żądań bez zbędnej zwłoki, w terminie miesiąca od dnia zgłoszenia żądania, Administrator udzieli informacji o działaniach podjętych w związku ze zgłoszonym żądaniem. W razie potrzeby Administrator może wydłużyć termin miesięczny o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań. W każdym wypadku Administrator informuje w terminie miesiąca od otrzymania żądania o przedłużeniu terminu i podaje przyczyny opóźnienia.
8. Osoba, której dane dotyczą ma prawo uzyskania od informacji czy Administrator przetwarza jej dane osobowe. Jeżeli Administrator przetwarza dane osobowe, osoba ta ma prawo do: dostępu do danych osobowych, uzyskania informacji o celach przetwarzania, kategoriach przetwarzanych danych osobowych, o odbiorcach lub kategoriach odbiorców tych danych, planowanym okresie przechowywania danych lub o kryteriach ustalania tego okresu, o prawach przysługujących na mocy RODO oraz o prawie wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, o źródle tych danych, o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu oraz o zabezpieczeniach stosowanych w związku z przekazaniem tych danych poza Unię Europejską; uzyskania kopii swoich danych osobowych.
9. Jeżeli dane osobowe są nieprawidłowe, osoba, której dane są przetwarzane ma prawo żądania od Administratora niezwłocznego sprostowania lub uzupełnienia swoich danych osobowych.
10. Osoba, której dane osobowe są przetwarzane ma prawo żądania usunięcia swoich danych osobowych, gdy: dane osobowe przestały być niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane; wycofała określoną zgodę, w zakresie w jakim dane osobowe były przetwarzane w oparciu o zgodę; dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem; wniesiono sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania, w zakresie w jakim przetwarzanie danych osobowych jest związane z marketingiem bezpośrednim; wniesiono sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych w związku z przetwarzaniem niezbędnym dla wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub przetwarzania niezbędnego dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub stronę trzecią.
11. Osoba, której dane osobowe są przetwarzane ma prawo do żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, gdy: kwestionuje prawidłowość swoich danych osobowych, gdy przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a zamiast usunięcia danych osobowych osoba, której dane dotyczą zarząda ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych; dane osobowe przestały być potrzebne do celów przetwarzania, ale są one potrzebne w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń osoby której dotyczą; gdy zgłoszono sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych
12. Osoba, której dane osobowe dotyczą ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych, w tym profilowania, w związku z:  przetwarzaniem niezbędnym dla wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub przetwarzania niezbędnego dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub stronę trzecią; przetwarzaniem na potrzeby marketingu bezpośredniego.
13. Osoba, której dane osobowe dotyczą ma prawo otrzymać od Administratora swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać je innemu administratorowi danych osobowych.
14. Osoba, której dane osobowe są przetwarzane ma prawo cofnąć udzieloną zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez Administratora na podstawie zgody udzielonej przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest równoznaczne z wystąpieniem z udziału w Konkursie.
15. Osoba, której dane osobowe przetwarzane są w sposób naruszający przepisy narusza o ochronie danych osobowych ma prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. W Polsce organem nadzorczym w rozumieniu RODO jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, który z dniem 25 maja 2018 roku zastąpił GIODO.

X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 

1. Niniejszy Regulamin jest jedyną podstawą określającą zasady Konkursu.
2. Organizator zastrzega sobie prawo zmian niniejszego Regulaminu. Wszelkie zmiany Regulaminu będą dostępne na 3 dni przed ich obowiązywaniem na stronie internetowej konkursu oraz w siedzibie Organizatora. Zmiany w Regulaminie nie mogą naruszać praw nabytych przez Uczestników Konkursu.
3. Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z niniejszym Konkursem będą rozstrzygane przez właściwy sąd.
4. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego.
5. Organizator Konkursu oraz EMPC nie ponoszą odpowiedzialności za niemożność odbioru nagrody z przyczyn leżących po stronie Uczestnika.