Regulamin kategoria: Młody Mechanik Maszyn Rolniczych
I. DEFINICJE
- Regulamin – niniejszy regulamin określający zasady organizacji oraz warunki uczestnictwa w Konkursie,
- Konkurs–V8 Team Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Czarna Droga 1, 85-220 Bydgoszcz zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Wydział KRS, pod numerem 0000203250. Współorganizatorem Konkursu są Międzynarodowe Targi Poznańskie sp. z o.o., ul. Głogowska 14, 60-734 Poznań,
- Konkurs – niniejszy konkurs IX Ogólnopolskie Mistrzostwa Mechaników 2020, kategoria Młody Mechanik Maszyn Rolniczych,
- Strona Internetowa – strona prowadzona pod adresem mistrzostwamechanikow.pl,
- Formularz zgłoszeniowy – formularz umieszczony na Stronie Internetowej (Przycisk „Zapisy na Konkurs” umieszczony na stronie głównej, a następnie wybranie kategorii „Młody Mechanik Maszyn Rolniczych”) za pośrednictwem którego następuje zgłoszenie do Konkursu,
- Uczestnik osoba spełniająca wszystkie warunki określone w Regulaminie, która przystąpiła do Konkursu poprzez wypełnienie Formularza zgłoszeniowego, zapoznała się z treścią Regulaminu i zaakceptowała jego warunki,
- Czas Trwania Konkursu – okres od dnia 8 stycznia 2020 roku (rozpoczęcie przyjmowania zgłoszeń do Konkursu) do dnia 27 marca 2020 roku (Finał),
- Finał – drugi etap Konkursu, podczas którego spośród Uczestników zostaną wyłonione osoby, które otrzymają nagrody. Finał odbędzie się w dniu 27 marca 2020 roku na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich.
- RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE,
- Zespół – dwóch Uczestników, którzy wspólnie biorą udział w Eliminacjach i w Finale,
- Test – zestaw pytań, zadań sprawdzających wiedzę Uczestników, który Uczestnicy są zobowiązani rozwiązań w trakcie Eliminacji.
II. POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Regulamin określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w IX Ogólnopolskich Mistrzostwach Mechaników 2020 w kategorii Młody Mechanik Maszyn Rolniczych.
- Organizator jest przyrzekającym Nagrody w rozumieniu art. 919 Kodeksu cywilnego.
- Konkurs polega na sprawdzeniu umiejętności i wiedzy Uczestników, a jego celem jest wyłonienie i nagrodzenie najlepszych mechaników/elektromechaników w Polsce oraz promocja dobrych praktyk stosowanych w pracy ww. grupy
- Konkurs jest przeprowadzony na podstawie zasad opisanych w niniejszym Regulaminie.
- Konkurs jest podzielony na dwa etapy:
- a) etap pierwszy („Eliminacje”) – 6. marca (piątek) 2020 roku – na adresy email podane w formularzu zgłoszeniowym zostaną wysłane instrukcje dotyczące przebiegu eliminacji.
b) Finał odbędzie się 27 marca 2020 roku w Poznaniu na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich i będzie towarzyszyć targom Poznań Motor Show 2020. Zadania finałowe będą podzielone na część teoretyczną oraz praktyczną. - Informacje na temat Konkursu oraz treść Regulaminu, będą udostępnione na Stronie Internetowej.
- Na pisemną prośbę osoby zainteresowanej udziałem w Konkursie lub na prośbę Uczestnika, Organizator może przesłać tekst niniejszego Regulaminu pocztą, pod warunkiem przesłania na adres: V8 Team Sp. z o.o. ul. Czarna Droga 1, 85-220 Bydgoszcz, zaadresowanej koperty zwrotnej z dopiskiem „Regulamin Mistrzostw Mechaników” wraz ze znaczkiem pocztowym.
- Udział w Konkursie jest całkowicie dobrowolny, jak również bezpłatny – Uczestnik nie musi dokonywać jakichkolwiek płatności na rzecz Organizatora z tego tytułu.
III. UCZESTNICTWO W KONKURSIE
- Uczestnikami Konkursu mogą być uczniowie dowolnych szkół technicznych oraz szkół zawodowych, zlokalizowanych na terenie Rzeczpospolitej polskiej, którzy w roku szkolnym 2019/2020 kształcą się w zawodzie mechanika, elektromechanika, lub technika pojazdów samochodowych.
- Z uczestnictwa w Konkursie wyłączeni są:
- pracownicy Organizatora oraz członkowie ich najbliższych rodzin,
- osoby (w tym podmioty trzecie) współpracujące z Organizatorem lub przy organizacji niniejszego Konkursu.
- Za członków najbliższej rodziny uznaje się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków i osoby, pozostające w stosunku przysposobienia.
- Przez pracowników rozumie się także osoby, z którymi nawiązany został stosunek cywilnoprawny na podstawie jakiejkolwiek umowy cywilnoprawnej.
- W przypadku Uczestników, którzy w momencie przystąpienia do Konkursu są niepełnoletni, udział w Konkursie jest możliwy w przypadku wyrażenia zgody na ich udział w Konkursie oraz przetwarzanie danych osobowych przez rodziców lub prawnych opiekunów.
- Zgłoszenia, które nie spełniły warunków określonych w Regulaminie nie będą brane pod uwagę.
- Uczestnik Konkursu bierze udział w Konkursie osobiście, a jego uczestnictwo nie podlega przeniesieniu na inną osobę.
- Organizator może dokonać weryfikacji prawa udziału Uczestnika w Konkursie w trakcie Trwania Konkursu. Uczestnik przed wzięciem udziału w Eliminacjach lub Finale może być poproszony o okazanie dokumentów poświadczających prawo udziału w Konkursie, w tym okazanie np. legitymacji uczniowskiej lub świadectwa.
IV. WARUNKI KONKURSU
- Aby przystąpić do Konkursu Uczestnik powinien wypełnić Formularz zgłoszeniowy dostępny na Stronie Internetowej Organizatora poprzez podanie:
- imienia i nazwiska każdego z członków dwuosobowego Zespołu („Zespół”), nazwy Zespołu, swojego adresu zamieszkania (ulica, nr posesji, nr mieszkania, kod, miejscowość), numeru telefonu i adresu e-mail, pełnej nazwy i adresu szkoły (ulica, numer budynku, kod pocztowy, miejscowość) oraz imienia i nazwiska wychowawcy lub pedagoga, który będzie opiekunem Zespołu,
- wskazania nazwy Zespołu,
- zaakceptowanie Regulaminu Konkursu,
- wyrażenie zgody na przetwarzanie podanych danych osobowych odrębnie przez każdego Uczestnika oraz wychowawcy lub pedagoga w celu przeprowadzenia Konkursu. Osoba zgłaszająca udział w Konkursie może zgłosić wyłącznie swój Zespół.
- Prawidłowo wypełniony Formularz zostanie przekazany w formie elektronicznej Organizatorowi, który dokona jego weryfikacji.
- Niepełnoletni Uczestnicy zobowiązani są uzyskać zgodę rodziców lub opiekunów na udział w Konkursie.
- Uczestnicy z Zespołu, którzy nie wypełnią poprawnie Formularza i nie wyrażą zgody na przetwarzanie ich danych osobowych, nie będą mogli wziąć udziału w Eliminacjach a dalej w Finale.
- Eliminacje polegają na wypełnieniu przez Zespołu jest uruchomienie testu oraz rozwiązanie zadań opublikowanych w dniu 6 marca 2020 roku godzinie 12:30. Test dostępny będzie w zakładce pod nazwą „Test eliminacyjny 2020 Młody Mechanik Maszyn Rolniczych” na Stronie Internetowej.
- Podczas Eliminacji celem Zespołu jest uruchomienie testu oraz rozwiązanie zadań opublikowanych w dniu 6 marca 2020 roku godzinie 12:30. Test dostępny będzie w zakładce pod nazwą „Test eliminacyjny 2020 Młody Mechanik Maszyn Rolniczych” na Stronie Internetowej.
- Zespół podczas Eliminacji ma prawo do jednokrotnej próby rozwiązania Testu. Organizator przyjmuje odpowiedzi Zespołu wyłącznie w dniu ogłoszenia Testu do godziny 13:00. Wyniki innych prób nie będą brane pod uwagę przez Organizatora Konkursu.
- Podczas rozwiązywania Testu Zespołowi zabrania się prowadzenia działań sprzecznych z zasadami fair play, takich jak w szczególności pomocy osób trzecich.
- Organizator może wykluczyć Zespół z Konkursu, w przypadku zaistnienia sytuacji wymienionych w ust. 6 powyżej Regulaminu.
- Wyniki Testu uzyskane przez Uczestników zostaną przekazane na adres mailowy podany w Formularzu zgłoszeniowym. Dodatkowo, nazwy 20 najlepszych Zespołów zostaną opublikowane na Stronie Internetowej oraz stronie mistrzostwamechanikow.pl.
V. ROZSTRZYGNIECIE KONKURSU
- Prawidłowy przebieg Konkursu nadzorować będą przedstawiciele Organizatora.
- Rozstrzygnięcia Eliminacji dokona komisja złożona z przedstawicieli Organizatora („Komisja”). Decyzje Komisji są ostateczne i nieodwołalne.
- Finalistami Konkursu („Finaliści”) zostaje 20 Zespołów, które podczas Eliminacji uzyskały najwyższą ilość punktów za rozwiązanie Testu.
- Jeżeli kilka Zespołów uzyska taki sam wynik Testu, o zakwalifikowaniu się do Finału decydować będzie szybkość rozwiązania testu.
- Warunkiem uczestnictwa w Finale jest konieczność podpisania oświadczenia uczestnictwa przekazanego przez Organizatora. Oświadczenie należy podpisać na wzorze przesłanym przez Organizatora na adres e-mail wskazany przez Uczestnika.
- W przypadku odmowy udziału w Finale, Organizator ma prawo wykluczyć Zespół i zaprosić do udziału kolejny Zespół Finałowy, uwzględniając wyniki uzyskane podczas Eliminacji.
VI. FINAŁ
- Finał odbędzie się w dniu 27 marca 2020 roku na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich w Poznaniu.
- Każdy Finalista otrzyma od Organizatora o dokładnym miejscu i czasie Finału.
- Finał polega na wykonaniu zadań przygotowanych przez partnerów Organizatora:
- Testu teoretycznego złożonego z pytań zamkniętych
- Zadań praktycznych, których jakość wykonania oceniana będzie przez partnerów Organizatora w skali 1-10 oraz, jeśli tego wymaga zadanie, zostanie zmierzony czas wykonania. Wynik zostaje przekazany Organizatorowi.
- O zwycięstwie w Mistrzostwach decyduje suma zdobytych punktów w poszczególnych konkurencjach. W przypadku uzyskania identycznej sumy punktów przez zespoły, decyduje sumaryczny czas wykonania wszystkich zadań.
VII. NAGRODY
- Zespół, który zajmie I miejsce otrzyma nagrodę główną („Nagroda Główna”). Zespół, który zajmie w Finale II miejsce otrzymuje nagrodę („Nagroda I stopnia”). Zespół, który zajmie III miejsce w Finale otrzymuje również nagrodę („Nagroda II stopnia”). Nagrody będą przyznawane przez partnerów Organizatora. Informacja o Nagrodach zostanie przekazana Uczestnikom w trakcie trwania Konkursu.
- Zespoły które zajmą I, II i III miejsce w Finale otrzymają Puchary i Dyplomy poświadczające sukces w Konkursie, organizowanym w ramach IX Ogólnopolskich Mistrzostw Mechaników 2020.
- Każdy uczestnik Konkursu otrzyma Dyplom poświadczający udział w Konkursie.
- Nagrodzie Głównej oraz Nagrodom I i II stopnia będzie przypisane świadczenie dodatkowe w wysokości 11,11% ich wartości.
- Zespół startujący w Konkursie, któremu została przyznana w Nagroda, nie może przenieść praw do przyznanej mu Nagrody na osoby trzecie.
- Zespół uczestniczący wKonkursie, któremu została przyznana Nagroda, ma prawo zrzec się prawa do przyznanej mu Nagrody, składając Organizatorowi stosowne oświadczenie na piśmie.
- Zespół nie może dokonać wymiany przyznanej Nagrody na inną bądź na jej równowartość pieniężną.
- Nagrody dla Zespołów, które zajmą I, II i III miejsce w Finale są przewidziane również ze strony innych partnerów Konkursu w kategorii Młody Mechanik Maszyn Rolniczych.
VIII. WYDANIE NAGRÓD
- Wyniki Finału Konkursu podane zostaną na Stronie Internetowej www.mistrzostwamechanikow.pl, poprzez zamieszczenie nazwy szkoły, nazwy Zespołu oraz imienia i nazwiska każdego z Członków Zespołu.
- Nagroda Główna oraz Nagrody I i II stopnia zostaną wręczone Uczestnikowi za potwierdzeniem odbioru przez przedstawiciela Organizatora bezpośrednio po zakończeniu Finału lub też wysłane pocztą za potwierdzeniem odbioru na adres wskazany przez Uczestnika w Formularzu w terminie 10 dni roboczych od dnia ich przyznania.
- Koszt dostarczenia nagród pokrywa partner Organizatora wręczający nagrodę.
IX. ZASADY OPODATKOWANIA
- Przychód uzyskany z tytułu Nagrody Głównej, Nagrody I stopnia, Nagrody II stopnia uzyskanych w ramach Konkursu podlega opodatkowaniu ryczałtowemu w wysokości 10 % wartości nagrody, zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2010 r., nr 51, poz. 307 ze zm.).
- Płatnikiem podatku wymienionego w ust. 1 powyżej jest Organizator.
- Wydanie nagrody nastąpi po pobraniu przez Organizatora podatku od zwycięzcy Konkursu. Organizator ma prawo potrącić kwotę należnego podatku zryczałtowanego z kwoty świadczenia dodatkowego, o którym mowa w pkt. V ust. 5 Regulaminu.
X. TRYB SKŁADANIA I ROZPATRYWANIA REKLAMACJI
- Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Konkursu, Uczestnicy powinni zgłaszać na piśmie w czasie trwania Konkursu oraz w terminie 14 dni od ogłoszenia wyników Konkursu na adres: V8 Team Sp. z o.o., ul. Czarna Droga 1, 85-220 Bydgoszcz. O zachowaniu terminu do składania reklamacji decyduje data stempla pocztowego.
- Pisemna reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko i dokładny adres osoby składającej reklamację, jak również dokładny opis i powód reklamacji. Reklamacje nie zawierające tych danych, nieczytelne lub złożone po terminie określonym w ust. 1 powyżej nie będą rozpatrywane.
- Reklamacje rozpatrywane będą w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania przez Organizatora Konkursu.
- Organizator Konkursu rozpatrywać będzie reklamacje na podstawie Regulaminu.
- Decyzje Organizatora Konkursu w przedmiocie reklamacji przekazywane będą osobie składającej reklamacje, w formie pisemnej na podany przez nią adres.
XI. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
- Administratorem danych osobowych udostępnianych przez Uczestników Konkursu, o których mowa w pkt. III ust. 1 będzie Organizator V8 Team sp. z o.o. ul. Czarna Droga 1 85-220 Bydgoszcz oraz Międzynarodowe Targi Poznańskie sp. z o.o., ul. Głogowska 14, 60-734 Poznań.
- Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w związku z organizacją Konkursu znajduje się w Zasadach przetwarzania danych osobowych, dostępnych na Stronie Internetowej.
- Brak wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych spowoduje brak możliwości wzięcia udziału w Konkursie.
XII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Niniejszy Regulamin jest jedyną podstawą określającą zasady Konkursu.
- Organizator zastrzega sobie prawo zmian niniejszego Regulaminu. Wszelkie zmiany Regulaminu będą dostępne na 3 dni przed ich obowiązywaniem na Stronie Internetowej Konkursu oraz w siedzibie Organizatora. Zmiany w Regulaminie nie mogą naruszać praw nabytych przez Uczestników Konkursu.
- Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z niniejszym Konkursem będą rozstrzygane przez właściwy sąd.
- W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego.
- Organizator Konkursu nie ponosi odpowiedzialności za niemożność odbioru nagrody z przyczyn leżących po stronie Uczestnika.
- Uczestnik może zrezygnować z udziału w Konkursie w każdym czasie poprzez przesłanie pisemnego pod rygorem nieważności oświadczenia na adres Organizatora. Rezygnacja następuje z datą otrzymania ww. oświadczenia przez Organizatora. Jeżeli jeden z Uczestników należących do Zespołu zrezygnuje z udziału w Konkursie, możliwe jest jego zastąpienie przez osobę wskazaną przez Opiekuna Zespołu, wyłącznie w wyjątkowych przypadkach, jeżeli Organizator wyrazi uprzednią zgodę. Po zaakceptowaniu uczestnictwa nowego Uczestnika przez Organizatora, Uczestnik zobowiązany jest przesłać wymagane zgody do Organizatora.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników, których działania są sprzeczne z prawem lub Regulaminem, w tym Uczestników, którzy posługują się nieprawdziwymi danymi osobowymi, jak również nie spełniają warunków określonych w Regulaminie.