Regulamin: XIV Ogólnopolskie Mistrzostwa Mechaników 2025
wersja z dn. 01.01.2025 r.
§1 Definicje
-
Regulamin – niniejszy dokument określający zasady organizacji oraz warunki uczestnictwa w XIV Ogólnopolskich Mistrzostwach Mechaników 2025,
-
Organizator – spółka V8 Team Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Czarna Droga 1, 85-220 Bydgoszcz zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Wydział KRS, pod numerem 0000203250. Współorganizatorem Wydarzenia są Międzynarodowe Targi Poznańskie sp. z o.o., ul. Głogowska 14, 60-734 Poznań,
-
Mistrzostwa Mechaników / Mistrzostwa – niniejsze wydarzenie – XIV Ogólnopolskie Mistrzostwa Mechaników 2025 wraz z wydarzeniami pochodnymi, które opisują odrębne regulaminy stanowiące integralną część niniejszego regulaminu
-
Wydarzenie – wewnętrzna część Mistrzostw Mechaników będąca konkursem w danej kategorii tematycznej
-
Portal – Strona internetowa prowadzona pod adresem https://akademiamlodegomechanika.pl/ zawierająca część informacyjną jak i również część aplikacyjną do obsługi Mistrzostw zwaną również “Aplikacją” lub “Platformą Edukacyjną”
-
Uczestnik – osoba spełniająca wszystkie warunki określone w Regulaminie, która przystąpiła do jednego z Wydarzeń po dokonaniu rejestracji i utworzeniu konta na Portalu,
-
Czas Trwania Mistrzostw – okres od dnia 14 stycznia 2025 roku (rozpoczęcie zapisów) do dnia 27 kwietnia 2025 roku (zakończenie Finałów)
-
Czas Trwania Wydarzenia – czas trwania wydarzenia jest tożsamy z czasem trwania Mistrzostw
-
Finał – drugi etap Wydarzeń, podczas którego spośród Uczestników zostaną wyłonione osoby, które otrzymają nagrody. Finał odbędzie się w dniach 24-27.04 2025 roku w Poznaniu podczas wydarzenia Poznań Motor Show w formule stacjonarnej, na terenie MTP w Poznaniu. Dokładna formuła Finału ustalona zostanie do 28 marca 2024 roku i zostanie ogłoszona po opublikowaniu wyników Półfinałów.
-
Półfinał – etap polegający na wypełnieniu przez Uczestników Testu zgodnie z zadaniami określonymi w Regulaminie.
-
Test – zestaw pytań, zadań sprawdzających wiedzę Uczestników, który Uczestnicy są zobowiązani rozwiązań w trakcie Półfinału.
-
Sponsor/Sponsorzy – podmiot/podmioty, które współpracują z Organizatorem w ramach organizacji Mistrzostw i są fundatorami nagrody/nagród.
-
Kategoria – kategoria konkursowa Mistrzostw Mechaników.
-
Kategoria wiekowa – przedział wiekowy w jakim znajduje się Uczestnik. Na Mistrzostwach Mechaników wyróżniamy dwie kategorie wiekowe:
-
Szkoły Ponadpodstawowe – dla uczniów szkół ponadpodstawowych – licea, technika, szkoły zawodowe etc.
-
Dorośli zawodowcy – mechanicy zawodowi pracujący w dowolnym zawodzie związanym z mechaniką pojazdów.
-
-
Akcja Specjalna – forma wewnętrznego konkursu, w ramach którego wyłaniana jest jedna “Zielona Karta” (najlepsza drużyna), która zostaje zakwalifikowana do finałów, bez względu na wynik testu podstawowego w danej kategorii Mistrzostw Mechaników.
§2 Postanowienia wstępne
-
Niniejszy Regulamin określa zasady organizacji oraz warunki i zakres uczestnictwa w XIV Ogólnopolskich Mistrzostwach Mechaników.
-
Wydarzenia w ramach Mistrzostw Mechaników polegają na sprawdzeniu umiejętności i wiedzy Uczestników, a ich celem jest wyłonienie i nagrodzenie najlepszych specjalistów branży mechanicznej w Polsce oraz promocja dobrych praktyk stosowanych w pracy ww. grupy.
-
Wydarzenia są przeprowadzane na podstawie zasad opisanych w niniejszym Regulaminie.
-
Mistrzostwa Mechaników podzielone są na trzy etapy:
-
Etap pierwszy – Eliminacje Mistrzostw Mechaników, który trwa od 14.01 do 28.03.2025 – wewnętrzny wybór reprezentantów na Uczestników do Półfinałów Mistrzostw Mechaników.
-
Etap drugi – Półfinały Mistrzostw Mechaników, które zostaną przeprowadzony w dniu 28 marca 2025 r. o godzinie 12:00, który odbędzie się za pomocą Portalu www.mistrzostwamechaników.pl
-
Etap trzeci – Finały Mistrzostw Mechaników, który trwa od 24.04 do 27.04 2025 r. – w formie stacjonarnej podczas Poznań Motor Show 2025. Dokłada formułą finałów zostanie podana na Portalu po ogłoszeniu wyników półfinałów.
-
-
Informacje na temat Wydarzenia oraz treść Regulaminu, będą udostępnione na Portalu.
-
Na pisemną prośbę osoby zainteresowanej udziałem w Wydarzeniu lub na prośbę Uczestnika, Organizator może przesłać tekst niniejszego Regulaminu pocztą, pod warunkiem przesłania na adres: V8 Team Sp. z o.o. ul. Czarna Droga 1, 85-220 Bydgoszcz, zaadresowanej koperty zwrotnej z dopiskiem „Regulamin Mistrzostw Mechaników” wraz ze znaczkiem pocztowym.
-
Udział w Wydarzeniu jest całkowicie dobrowolny, jak również bezpłatny – Uczestnik Mistrzostw Mechaników nie musi dokonywać jakichkolwiek płatności na rzecz Organizatora z jakiegokolwiek tytułu.
§3 Uczestnictwo
-
Uczestnikami Mistrzostw Mechaników są osoby ze wskazanych kategorii wiekowych, uczący się, studiujące lub pracujące na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, w roku szkolnym/akademickim 2024/2025.
-
Z uczestnictwa w Wydarzeniach Mistrzostw Mechaników wyłączeni są:
-
pracownicy Organizatora oraz członkowie ich najbliższych rodzin,
-
osoby (w tym podmioty trzecie) współpracujące z Organizatorem przy organizacji Mistrzostw IT oraz Mistrzostw Mechaników.
-
-
Za członków najbliższej rodziny uznaje się małżonka oraz krewnych i powinowatych do drugiego stopnia oraz osoby związanej z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli.
-
Przez pracowników rozumie się także osoby, z którymi nawiązany został stosunek cywilnoprawny na podstawie jakiejkolwiek umowy cywilnoprawnej.
-
W przypadku Uczestników, którzy w momencie przystąpienia do Mistrzostw są niepełnoletni, udział w Mistrzostwach Mechaników jest możliwy po wyrażeniu zgody na ich udział oraz przetwarzaniu danych osobowych, przez rodziców lub prawnych opiekunów. Brak uzyskania stosownej zgody może spowodować wykluczenie Uczestnika z udziału w wydarzeniu w trybie natychmiastowym bez otrzymania prawa do nagrody.
-
Zgłoszenia, które nie spełniły warunków określonych w Regulaminie nie będą brane pod uwagę.
-
Uczestnik Mistrzostw Mechaników bierze udział w Mistrzostwach Mechaników osobiście, a jego uczestnictwo nie podlega przeniesieniu na inną osobę.
-
Organizator może dokonać weryfikacji prawa udziału Uczestnika w Mistrzostwach Mechaników w trakcie ich trwania. Uczestnik przed wzięciem udziału w Półfinale lub Finale Mistrzostw Mechaników może być poproszony o okazanie dokumentów poświadczających prawo udziału w Wydarzeniu, w tym okazanie np. legitymacji uczniowskiej lub świadectwa.
-
Warunkiem koniecznym uczestnictwa jest dokonanie rejestracji uczestnika lub opiekuna – poprzez utworzenie konta w Portalu i zarejestrowanie się na jedno z Wydarzeń przeznaczonych dla danego Uczestnika.
-
W Wydarzeniach może wziąć udział każdy zarejestrowany Uczestnik (w rozumieniu regulaminu Platformy Mistrzostw Mechaników), zgodnie z warunkami określonymi w Regulaminie danego Wydarzenia Mistrzostw Mechaników.
-
Wydarzenia są ściśle powiązane ze wskazanymi kategoriami wiekowymi oraz utworzonymi kategoriami tematycznymi zgodnie z Regulaminem Mistrzostw Mechaników.
-
Każdy Uczestnik może wziąć udział w dowolnej liczbie wydarzeń w pierwszym i drugim etapie, natomiast w przypadku zakwalifikowania się do etapu trzeciego – finałów, może wziąć udział tylko w jednym Wydarzeniu danego dnia finałów. Dodatkowo obowiązują ograniczenia dotyczące ilości zespołów z §5 ust. 17.
§4 Warunki uczestnictwa
-
Aby przystąpić do Mistrzostw Uczestnik musi:
-
Zarejestrować się przez założenie konta na Portalu https://akademiamlodegomechanika.pl/
-
Wypełnić:
-
Dane uczestnika imię, nazwisko, datę urodzenia, województwo, kod pocztowy, miejscowość zamieszkania oraz numer telefonu
-
Dane szkoły/uczelni: województwo, miejscowość, nazwa oraz profil, na który uczestnik uczęszcza
-
-
Zapisać się do wydarzenia w wybranej Kategorii na Platformie edukacyjnej:
-
Wejść do wybranej Kategorii, jako zespół lub uczestnik indywidualny zgodnie z wymaganiami regulaminowymi
-
Kliknąć przycisk „Zapisz się”
-
W przypadku wymogu regulaminowego stworzenia zespołu uczestnik indywidualny nie może brać udziału w wydarzeniu
-
-
-
Niepełnoletni Uczestnicy zobowiązani są uzyskać uprzednią zgodę rodziców lub opiekunów prawnych na udział w Mistrzostwach Mechaników dostarczoną do opiekuna.
-
Uczestnicy, którzy nie uzupełnią wymaganych danych osobowych oraz nie stworzą Drużyny (jeżeli taki będzie wymóg Organizatora), nie będą mogli wziąć udziału w Półfinale, ani dalej w Finale Mistrzostw Mechaników.
-
Półfinał Mistrzostw Mechaników polega na wypełnieniu przez Uczestnika/Drużynę Testu dostępnego na Platformie edukacyjnej.
-
Podczas Półfinału Uczestnik/Drużyna podejmuje się jest uruchomienia testu na Platformie edukacyjnej oraz rozwiązuje zadania opublikowane w dniu 28 marca 2025 roku o godzinie 12:00.
-
Uczestnik/Drużyna podczas Półfinału ma prawo do jednokrotnej próby rozwiązania Testu. Organizator przyjmuje odpowiedzi Uczestników/Drużyn wyłącznie w dniu ogłoszenia Testu, najpóźniej do godziny 13:30. Wyniki innych prób nie będą brane pod uwagę przez Organizatora.
-
Podczas rozwiązywania Testu Uczestnikowi zabrania się prowadzenia działań sprzecznych z zasadami współżycia społecznego.
-
Organizator może wykluczyć Uczestnika z Wydarzenia, w przypadku zaistnienia sytuacji wymienionych w §4 ust. 6 i 7 niniejszego Regulaminu.
-
Wyniki Testu uzyskane przez Uczestników/Drużyny zostaną przekazane na adres mailowy podany w Formularzu zgłoszeniowym. Dodatkowo, imiona i nazwiska najlepszych Uczestników/Drużyny zostaną opublikowane na Portalu.
-
Dane osobowe uczestników Mistrzostw Mechaników i opiekunów uczestników w postaci imienia, nazwiska oraz adresu e-mail będą przetwarzane na potrzeby wydania im cyfrowych certyfikatów (odznak) w systemie Odznaka+ (https://odznakaplus.ibe.edu.pl), stworzonego przez Instytut Badań Edukacyjnych, potwierdzających udział i zdobyte podczas Mistrzostw Mechaników umiejętności oraz wyróżnienia. Przyjęcie przez uczestnika i opiekuna uczestnika wydanej odznaki jest dobrowolne. Wydawcą odznak jest V8 Team sp. z o.o. z siedzibą w Bydgoszczy przy ul. Czarna Droga 1, 85-220 Bydgoszcz, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000203250, posługująca się numerami NIP 554-030-85-37 oraz REGON 002481430.
§5 Rozstrzygnięcie wydarzeń
-
Prawidłowy przebieg Wydarzeń nadzorować będą przedstawiciele Organizatora.
-
Rozstrzygnięcia Półfinału dokona komisja złożona z przedstawicieli Organizatora („Komisja”). Decyzje Komisji są ostateczne i nieodwołalne.
-
Liczbę finalistów oraz warunki określają regulaminy poszczególnych wydarzeń.
-
Każdy uczestnik/drużyna może używać wyłącznie jednego urządzenia komputerowego.
-
Jeżeli kilku Uczestników uzyska taki sam wynik Testu, o zakwalifikowaniu się do Finału decydować będzie szybkość rozwiązania Testu.
-
W przypadku tego samego wyniku i czasu rozwiązania testu może decydować czas wejścia w test i czas jego zakończenia.
-
Podczas testu uczestnicy są sprawdzani pod względem uczciwości za pomocą technologii Uczciwy Rozwiązujący. Jeśli wynik danego uczestnika/drużyny będzie poddawał pod wątpliwość postępowanie fair-play uczestnik/drużyna mogą zostać zdyskwalifikowani.
-
Testy będą dostępne wyłącznie dnia 28.03.2025 r. w godzinach 12:00 – 13:30.
-
Czas rozwiązania pojedynczego testu jest ograniczony do 30 minut.
-
Jeżeli dany uczestnik/drużyna dostanie się do finałów w dwóch kategoriach, które pokrywają się czasowo (konflikt wydarzeń finałowych) to zostanie zakwalifikowany do kategorii w której uzyskał lepszy wynik procentowy podczas testów półfinałowych, a w przypadku tego samego wyniku procentowego decyduje lepszy czas rozwiązania testu. W przypadku tego samego wyniku procentowego i tego samego czasu rozwiązania testu decyduje czas wejścia w test – uczestnik/drużyna zostanie zakwalifikowany do finałów w ramach dywizji, w której szybciej podjął się rozwiązywania testu.
-
W razie wątpliwości co do wyniku ostateczną decyzję podejmuje Komisja.
-
Każdy uczestnik/zespół podczas półfinałów może tylko raz rozwiązać test w wybranych dywizjach przeznaczonych dla kategorii wiekowej uczestnika/zespołu (jeden test na dywizję). Przesłanie kilku rozwiązań testu z jakiejkolwiek kategorii powoduje dyskwalifikację uczestnika/zespołu w danej kategorii.
-
Rozwiązanie testu w innej kategorii wiekowej niż kategoria, do której uczestnik/zespół należy powoduje unieważnienie tego testu i dyskwalifikację uczestnika/zespołu.
-
Warunkiem uczestnictwa w Finale Mistrzostw Mechaników jest konieczność podpisania oświadczenia uczestnictwa przekazanego przez Organizatora. Oświadczenie należy podpisać na wzorze przesłanym przez Organizatora na adres e-mail wskazany przez Uczestnika/Drużynę.
-
W przypadku, o którym mowa w ust. 10 powyżej lub wystąpienia jakichkolwiek okoliczności w zakresie braku możliwości udziału w Finale Mistrzostw Mechaników, Organizator ma prawo wykluczyć Uczestnika/Drużynę i zaprosić do udziału kolejnego Uczestnika/Drużynę z rozstrzygnięcia Półfinałów Mistrzostw Mechaników. W przypadku wykluczenia członka drużyny zakwalifikowanej do finału następuje dyskwalifikacja drużyny. Ilość osób w drużynie jest definiowana przez regulamin wydarzenia.
-
Każdy Uczestnik/Drużyna może wziąć udział w dowolnej liczbie Akcji Specjalnych przeznaczonych dla kategorii wiekowej podczas półfinałów online. Zwycięska Drużyna z każdej Akcji Specjalnej otrzymuje tzw. “Zieloną Kartę”, która uprawnia do zakwalifikowania się do finałów Mistrzostw Mechaników w danej kategorii tematycznej poza kolejnością i bez względu na wynik testu podstawowego.
-
W pierwszym i drugim etapie Wydarzeń – we wszystkich kategoriach tematycznych poza kategorią Mechanik Zawodowy – szkoły mogą zgłaszać dowolną liczbę Zespołów/Uczestników. Natomiast w etapie trzecim „Finał” z każdej szkoły kwalifikują się maksymalnie dwa najlepsze zespoły w każdej kategorii tematycznej.
§6 Finał
-
Finał Mistrzostw Mechaników odbędzie się w dniach 24.04 – 27.04 2025 roku podczas Poznań Motor Show w formule stacjonarnej. Dokładna data oraz formuła Finału Mistrzostw Mechaników ustalona zostanie do 28 marca 2025 roku i zostanie ogłoszona po opublikowaniu listy finalistów.
-
Każdy Finalista otrzyma od Organizatora informację o dokładnym miejscu i czasie Finału Mistrzostw Mechaników.
-
Finał Mistrzostw Mechaników polega na wykonaniu zadań przygotowanych przez Organizatora.
-
O zwycięstwie w Mistrzostwach decyduje suma zdobytych punktów w poszczególnych zadaniach przydzielonych do wskazanych Kategorii. W przypadku uzyskania identycznej sumy punktów przez Uczestników/Drużyny, decyduje sumaryczny czas wykonania wszystkich zadań a także osobista obecność podczas gali wręczenia nagród.
-
Każdy uczestnik ma obowiązek zarejestrować się w aplikacji do odczytywania QR kodów dostarczonej przez organizatora lub partnera podczas rejestracji w biurze zawodów.
-
Każdy zespół ma obowiązek skanować kody QR za pomocą aplikacji wymienionej w §6 pkt. 5 na każdym stanowisku, w którym realizuje zadania finałowe.
§7 Wydanie nagród
-
Informacje na temat nagród wraz z informacjami o Sponsorze/Sponsorach nagrody/nagród zostaną opublikowane na Portalu.
-
Wyniki Finału Mistrzostw Mechaników podane zostaną na Stronie Internetowej www.mistrzostwait.com, poprzez zamieszczenie imienia i nazwiska Uczestników/Zespołów.
-
Nagroda Główna oraz nagrody I i II stopnia zostaną wręczone Uczestnikowi/Zespołowi za potwierdzeniem odbioru przez przedstawiciela Organizatora bezpośrednio po zakończeniu Finału Mistrzostw Mechaników lub też wysłane pocztą za potwierdzeniem odbioru na adres wskazany przez Uczestnika/Drużynę w Formularzu w terminie 10 dni roboczych od dnia ich przyznania.
-
Nagrody zostaną przyznane wyłącznie Uczestnikom obecnym na gali wręczenia nagród podczas Finału Mistrzostw Mechaników.
-
Uczestnicy/Zespoły nie ponoszą kosztów dostarczenia nagród.
-
Odpowiedzialność za przekazanie i wręczenie nagrody/nagród Uczestnikom a także za wszelkie kwestie związane z nagrodą/nagrodami, w tym ewentualne rozpatrywanie reklamacji ponosi Sponsor, który ufundował daną nagrodę.
-
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za kwestie związane z nagrodami.
-
Nagrody rzeczowe nie podlegają wymianie na świadczenia pieniężne.
§8 Zasady opodatkowania
-
Nagrody konkursowe zostaną wydane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. 2021.1128 z późn. zm.).
-
W przypadku, kiedy zgodnie z obowiązującymi przepisami, powstanie obowiązek pobrania od Uczestników podatku dochodowego od osób fizycznych, nagroda składać się będzie wówczas z nagrody rzeczowej oraz z nagrody pieniężnej w wysokości 11,11% wartości przyznanej danemu Uczestnikowi Nagrody. Przed wydaniem Nagród, Sponsor potrąci nagrodę pieniężną i odprowadzi ją do właściwego urzędu skarbowego na poczet 10% zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych.
§9 Tryb składania odwołania
-
Wszelkie odwołania dotyczące sposobu przeprowadzenia Mistrzostw Mechaników, Uczestnicy powinni zgłaszać na piśmie w czasie trwania Mistrzostw Mechaników oraz w terminie 7 dni od ogłoszenia wyników Mistrzostw Mechaników na adres: V8 Team Sp. z o.o., ul. Czarna Droga 1, 85-220 Bydgoszcz lub na adres e-mail biuro@v8team.pl O zachowaniu terminu do składania reklamacji decyduje data stempla pocztowego.
-
Pisemne odwołanie powinno zawierać imię, nazwisko i dokładny adres osoby składającej reklamację, jak również dokładny opis i powód reklamacji. Reklamacje nie zawierające tych danych, nieczytelne lub złożone po terminie określonym w ust. 1 powyżej nie będą rozpatrywane.
-
Odwołania rozpatrywane będą w terminie 3 miesięcy od dnia ich otrzymania przez Organizatora.W szczególnie uzasadnionych przypadkach, ze względu na skomplikowanie i zawiłość sprawy, Organizator, zastrzega sobie przedłużenie rozpatrzenia reklamacji do 6 miesięcy. Warunkiem przedłużenia rozpatrzenia reklamacji jest poinformowanie o tym osobę składającą reklamację.
-
Organizator rozpatrywać będzie odwołanie na podstawie Regulaminu.
-
Decyzje Organizatora w przedmiocie odwołania przekazywane będą osobie składającej odwołanie, w formie pisemnej na podany przez nią adres.
-
Przed wzięciem udziału w Konkursie Uczestnik zobowiązany jest zapoznać się z Regulaminem i opublikowanymi na Portalu zmianami Regulaminu.
-
Regulamin wchodzi w życie z dniem 23 grudnia 2025 roku
§10 Zmiany w regulaminie i niemożność odebrania nagrody
-
Organizator zastrzega sobie prawo zmian niniejszego Regulaminu. Wszelkie zmiany Regulaminu będą dostępne na Portalu. Zmiany w Regulaminie nie mogą naruszać praw nabytych przez Uczestników Konkursu przed dniem ich wejścia w życie.
-
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność odbioru nagrody z przyczyn leżących po stronie Uczestnika.