Regulamin: XII Ogólnopolskie Mistrzostwa Mechaników 2023
§1 Definicje
- Regulamin – niniejszy dokument określający zasady organizacji oraz warunki uczestnictwa w XII Ogólnopolskich Mistrzostwach Mechaników 2023,
- Organizator – spółka V8 Team Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Czarna Droga 1, 85-220 Bydgoszcz zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Wydział KRS, pod numerem 0000203250. Współorganizatorem Wydarzenia są Międzynarodowe Targi Poznańskie sp. z o.o., ul. Głogowska 14, 60-734 Poznań,
- Mistrzostwa Mechaników / Mistrzostwa – niniejsze wydarzenie – XII Ogólnopolskie Mistrzostwa Mechaników 2023 wraz z wydarzeniami pochodnymi, które opisują odrębne regulaminy stanowiące integralną część niniejszego regulaminu
- Wydarzenie – wewnętrzna część Mistrzostw Mechaników będąca konkursem w danej kategorii tematycznej
- Portal – Strona internetowa prowadzona pod adresem https://akademiamlodegomechanika.pl/ zawierająca część informacyjną jak i również część aplikacyjną do obsługi Mistrzostw zwaną również “Aplikacją” lub “Platformą Edukacyjną”
- Uczestnik – osoba spełniająca wszystkie warunki określone w Regulaminie, która przystąpiła do jednego z Wydarzeń po dokonaniu rejestracji i utworzeniu konta na Portalu,
- Czas Trwania Mistrzostw – okres od dnia 16 stycznia 2023 roku (rozpoczęcie zapisów) do dnia 1 kwietnia 2023 roku (zakończenie Finałów)
- Czas Trwania Wydarzenia – czas trwania wydarzenia jest tożsamy z czasem trwania Mistrzostw
- Finał – drugi etap Wydarzeń, podczas którego spośród Uczestników zostaną wyłonione osoby, które otrzymają nagrody. Finał odbędzie się w dniach 30.03-1.04 2023 roku w Poznaniu podczas wydarzenia Poznań Motor Show w formule stacjonarnej, na terenie MTP w Poznaniu. Dokładna formuła Finału ustalona zostanie do 10 marca 2023 roku i zostanie ogłoszona po opublikowaniu wyników Półfinałów.
- Półfinał – etap polegający na wypełnieniu przez Uczestników Testu zgodnie z zadaniami określonymi w Regulaminie
- Test – zestaw pytań, zadań sprawdzających wiedzę Uczestników, który Uczestnicy są zobowiązani rozwiązań w trakcie Półfinału.
- Sponsor/Sponsorzy – podmiot/podmioty, które współpracują z Organizatorem w ramach organizacji Mistrzostw i są fundatorami nagrody/nagród.
- Kategoria – kategoria konkursowa Mistrzostw Mechaników.
- Kategoria wiekowa – przedział wiekowy w jakim znajduje się Uczestnik. Na Mistrzostwach Mechaników wyróżniamy dwie kategorie wiekowe:
- Szkoły Ponadpodstawowe – dla uczniów szkół ponadpodstawowych – licea, technika, szkoły zawodowe etc.
- Dorośli zawodowcy – mechanicy zawodowi pracujący w dowolnym zawodzie związanym z mechaniką pojazdów.
- Akcja Specjalna – forma wewnętrznego konkursu, w ramach którego wyłaniana jest jedna “Zielona Karta” (najlepsza drużyna), która zostaje zakwalifikowana do finałów, bez względu na wynik testu podstawowego w danej kategorii Mistrzostw Mechaników
§2 Postanowienia wstępne
- Niniejszy Regulamin określa zasady organizacji oraz warunki i zakres uczestnictwa w XII Ogólnopolskich Mistrzostwach Mechaników.
- Wydarzenia w ramach Mistrzostw Mechaników polegają na sprawdzeniu umiejętności i wiedzy Uczestników, a ich celem jest wyłonienie i nagrodzenie najlepszych specjalistów branży mechanicznej w Polsce oraz promocja dobrych praktyk stosowanych w pracy ww. grupy.
- Wydarzenia są przeprowadzane na podstawie zasad opisanych w niniejszym Regulaminie.
- Mistrzostwa Mechaników podzielone są na trzy etapy:
- Etap pierwszy – Eliminacje Mistrzostw Mechaników , który trwa od 16.01 do 10.04.2023 – wewnętrzny wybór reprezentantów na Uczestników do Półfinałów Mistrzostw Mechaników.
- Etap drugi – Półfinały Mistrzostw Mechaników, które zostaną przeprowadzony w dniu 10 marca 2023 r. o godzinie 12:00, który odbędzie się za pomocą Portalu www.mistrzostwamechaników.pl
- Etap trzeci – Finały Mistrzostw Mechaników, który trwa od 30.03 do 2.04 2023 r. – w formie stacjonarnej podczas Poznań Motor Show 2023. Dokłada formułą finałów zostanie podana na Portalu po ogłoszeniu wyników półfinałów.
- Informacje na temat Wydarzenia oraz treść Regulaminu, będą udostępnione na Portalu.
- Na pisemną prośbę osoby zainteresowanej udziałem w Wydarzeniu lub na prośbę Uczestnika, Organizator może przesłać tekst niniejszego Regulaminu pocztą, pod warunkiem przesłania na adres: V8 Team Sp. z o.o. ul. Czarna Droga 1, 85-220 Bydgoszcz, zaadresowanej koperty zwrotnej z dopiskiem „Regulamin Mistrzostw Mechaników” wraz ze znaczkiem pocztowym.
- Udział w Wydarzeniu jest całkowicie dobrowolny, jak również bezpłatny – Uczestnik Mistrzostw Mechaników nie musi dokonywać jakichkolwiek płatności na rzecz Organizatora z jakiegokolwiek tytułu.
§3 Uczestnictwo
- Uczestnikami Mistrzostw Mechaników są osoby ze wskazanych kategorii wiekowych, uczący się, studiujące lub pracujące na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, w roku szkolnym/akademickim 2022/2023.
- Z uczestnictwa w Wydarzeniach Mistrzostw Mechaników wyłączeni są:
- pracownicy Organizatora oraz członkowie ich najbliższych rodzin,
- osoby (w tym podmioty trzecie) współpracujące z Organizatorem przy organizacji Mistrzostw IT oraz Mistrzostw Mechaników.
- Za członków najbliższej rodziny uznaje się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków i osoby, pozostające w stosunku przysposobienia.
- Przez pracowników rozumie się także osoby, z którymi nawiązany został stosunek cywilnoprawny na podstawie jakiejkolwiek umowy cywilnoprawnej.
- W przypadku Uczestników, którzy w momencie przystąpienia do Mistrzostw są niepełnoletni, udział w Mistrzostwach Mechaników jest możliwy po wyrażeniu zgody na ich udział oraz przetwarzaniu danych osobowych, przez rodziców lub prawnych opiekunów. Brak uzyskania stosownej zgody może spowodować wykluczenie Uczestnika od udziału w wydarzeniu w trybie natychmiastowym bez otrzymania prawa do nagrody.
- Zgłoszenia, które nie spełniły warunków określonych w Regulaminie nie będą brane pod uwagę.
- Uczestnik Mistrzostw Mechaników bierze udział w Mistrzostwach Mechaników osobiście, a jego uczestnictwo nie podlega przeniesieniu na inną osobę.
- Organizator może dokonać weryfikacji prawa udziału Uczestnika w Mistrzostwach Mechaników w trakcie ich trwania. Uczestnik przed wzięciem udziału w Półfinale lub Finale Mistrzostw Mechaników może być poproszony o okazanie dokumentów poświadczających prawo udziału w Wydarzeniu, w tym okazanie np. legitymacji uczniowskiej lub świadectwa.
- Warunkiem koniecznym uczestnictwa jest dokonanie rejestracji uczestnika lub opiekuna – poprzez utworzenie konta w Portalu i zarejestrowanie się na jedno z Wydarzeń przeznaczonych dla danego Uczestnika.
- W Wydarzeniach może wziąć udział każdy zarejestrowany Uczestnik (w rozumieniu regulaminu Platformy Mistrzostw Mechaników), zgodnie z warunkami określonymi w Regulaminie danego Wydarzenia Mistrzostw Mechaników.
- Wydarzenia są ściśle powiązane ze wskazanymi kategoriami wiekowymi oraz utworzonymi Dywizjami zgodnie z Regulaminem Mistrzostw Mechaników.
- Każdy Uczestnik może wziąć udział w dowolnej liczbie wydarzeń w pierwszym i drugim etapie, natomiast w przypadku zakwalifikowania się do etapu trzeciego – finałów, może wziąć udział tylko w jednym Wydarzeniu.
§4 Warunki uczestnictwa
- Aby przystąpić do Mistrzostw Uczestnik musi:
- Zarejestrować się przez założenie konta na Portalu https://akademiamlodegomechanika.pl/
- Wypełnić:
- Dane uczestnika imię, nazwisko, datę urodzenia, województwo, kod pocztowy, miejscowość zamieszkania oraz numer telefonu
- Dane szkoły/uczelni: województwo, miejscowość, nazwa oraz profil, na który uczestnik uczęszcza
- Zapisać się do wydarzenia w wybranej Kategorii na Platformie edukacyjnej:
- Wejść do wybranej Kategorii, jako zespół lub uczestnik indywidualny zgodnie z wymaganiami regulaminowymi
- Kliknąć przycisk „Zapisz się”
- W przypadku wymogu regulaminowego stworzenia zespołu uczestnik indywidualny nie może brać udziału w wydarzeniu
- Niepełnoletni Uczestnicy zobowiązani są uzyskać uprzednią zgodę rodziców lub opiekunów prawnych na udział w Mistrzostwach Mechaników dostarczoną do opiekuna.
- Uczestnicy, którzy nie uzupełnią wymaganych danych osobowych oraz nie stworzą Drużyny (jeżeli taki będzie wymóg Organizatora), nie będą mogli wziąć udziału w Półfinale, ani dalej w Finale Mistrzostw Mechaników.
- Półfinał Mistrzostw Mechaników polega na wypełnieniu przez Uczestnika/Drużynę Testu dostępnego na Platformie edukacyjnej.
- Podczas Półfinału Uczestnik/Drużyna podejmuje się jest uruchomienia testu na Platformie edukacyjnej oraz rozwiązuje zadania opublikowane w dniu 10 marca 2023 roku o godzinie 12:00.
- Uczestnik/Drużyna podczas Półfinału ma prawo do jednokrotnej próby rozwiązania Testu. Organizator przyjmuje odpowiedzi Uczestników/Drużyn wyłącznie w dniu ogłoszenia Testu, najpóźniej do godziny 13:30. Wyniki innych prób nie będą brane pod uwagę przez Organizatora.
- Podczas rozwiązywania Testu Uczestnikowi zabrania się prowadzenia działań sprzecznych z zasadami współżycia społecznego.
- Organizator może wykluczyć Uczestnika z Wydarzenia, w przypadku zaistnienia sytuacji wymienionych w §4 ust. 6 i 7 niniejszego Regulaminu.
- Wyniki Testu uzyskane przez Uczestników/Drużyny zostaną przekazane na adres mailowy podany w Formularzu zgłoszeniowym. Dodatkowo, imiona i nazwiska najlepszych Uczestników/Drużyny zostaną opublikowane na Portalu.
- Dane osobowe uczestników Mistrzostw Mechaników i opiekunów uczestników w postaci imienia, nazwiska oraz adresu e-mail będą przetwarzane na potrzeby wydania im cyfrowych certyfikatów (odznak) w systemie Odznaka+ (https://odznakaplus.ibe.edu.pl), stworzonego przez Instytut Badań Edukacyjnych, potwierdzających udział i zdobyte podczas Mistrzostw Mechaników umiejętności oraz wyróżnienia. Przyjęcie przez uczestnika i opiekuna uczestnika wydanej odznaki jest dobrowolne. Wydawcą odznak jest V8 Team sp. z o.o. z siedzibą w Bydgoszczy przy ul. Czarna Droga 1, 85-220 Bydgoszcz, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000203250, posługująca się numerami NIP 554-030-85-37 oraz REGON 002481430.
§5 Rozstrzygnięcie wydarzeń
- Prawidłowy przebieg Wydarzeń nadzorować będą przedstawiciele Organizatora.
- Rozstrzygnięcia Półfinału dokona komisja złożona z przedstawicieli Organizatora („Komisja”). Decyzje Komisji są ostateczne i nieodwołalne.
- Liczbę finalistów oraz warunki określają regulaminy poszczególnych wydarzeń.
- Każdy uczestnik/drużyna może używać wyłącznie jednego urządzenia komputerowego.
- Jeżeli kilku Uczestników uzyska taki sam wynik Testu, o zakwalifikowaniu się do Finału decydować będzie szybkość rozwiązania Testu.
- W przypadku tego samego wyniku i czasu rozwiązania testu może decydować czas wejścia w test i czas jego zakończenia.
- Podczas testu uczestnicy są sprawdzani pod względem uczciwości za pomocą technologii Uczciwy Rozwiązujący. Jeśli wynik danego uczestnika/drużyny będzie poddawał pod wątpliwość postępowanie fair-play uczestnik/drużyna mogą zostać zdyskwalifikowani.
- Testy będą dostępne wyłącznie dnia 10.03.2023 r. w godzinach 12:00 – 13:30.
- Czas rozwiązania pojedynczego testu jest ograniczony do 30 minut.
- Jeżeli dany uczestnik/drużyna dostanie się do finałów w dwóch kategoriach, które pokrywają się czasowo (konflikt wydarzeń finałowych) to zostanie zakwalifikowany do kategorii w której uzyskał lepszy wynik procentowy podczas testów półfinałowych, a w przypadku tego samego wyniku procentowego decyduje czas wejścia w test – uczestnik/drużyna zostanie zakwalifikowany do finałów w ramach kategorii, w której szybciej podjął się rozwiązywania testu.
- W razie wątpliwości co do wyniku ostateczną decyzję podejmuje Komisja.
- Warunkiem uczestnictwa w Finale Mistrzostw Mechaników jest konieczność podpisania oświadczenia uczestnictwa przekazanego przez Organizatora. Oświadczenie należy podpisać na wzorze przesłanym przez Organizatora na adres e-mail wskazany przez Uczestnika/Drużynę.
- W przypadku, o którym mowa w ust. 12 powyżej lub wystąpienia jakichkolwiek okoliczności w zakresie braku możliwości udziału w Finale Mistrzostw Mechaników, Organizator ma prawo wykluczyć Uczestnika/Drużynę i zaprosić do udziału kolejnego Uczestnika/Drużynę z rozstrzygnięcia Półfinałów Mistrzostw Mechaników. W przypadku wykluczenia członka drużyny zakwalifikowanej do finału następuje dyskwalifikacja drużyny. Ilość osób w drużynie jest definiowana przez regulamin wydarzenia.
- Każdy Uczestnik/Drużyna może wziąć udział w dowolnej liczbie Akcji Specjalnych przeznaczonych dla kategorii wiekowej podczas półfinałów online. Zwycięska Drużyna z każdej Akcji Specjalnej otrzymuje tzw. “Zieloną Kartę”, która uprawnia do zakwalifikowania się do finałów Mistrzostw Mechaników w danej kategorii tematycznej po za kolejnością i bez względu na wynik testu podstawowego.
§6 Finał
- Finał Mistrzostw Mechaników odbędzie się w dniach 30.03 – 1.04 2023 roku podczas Poznań Motor Show w formule stacjonarnej. Dokładna data oraz formuła Finału Mistrzostw Mechaników ustalona zostanie do 10 marca 2023 roku i zostanie ogłoszona po opublikowaniu listy finalistów.
- Każdy Finalista otrzyma od Organizatora informację o dokładnym miejscu i czasie Finału Mistrzostw Mechaników.
- Finał Mistrzostw Mechaników polega na wykonaniu zadań przygotowanych przez Organizatora.
- O zwycięstwie w Mistrzostwach decyduje suma zdobytych punktów w poszczególnych zadaniach przydzielonych do wskazanych Kategorii. W przypadku uzyskania identycznej sumy punktów przez Uczestników/Drużyny, decyduje sumaryczny czas wykonania wszystkich zadań a także osobista obecność podczas gali wręczenia nagród.
§7 Wydanie nagród
- Informacje na temat nagród wraz z informacjami o Sponsorze/Sponsorach nagrody/nagród zostaną opublikowane na Portalu.
- Wyniki Finału Mistrzostw Mechaników podane zostaną na Stronie Internetowej www.mistrzostwait.com, poprzez zamieszczenie imienia i nazwiska Uczestników/Zespołów.
- Nagroda Główna oraz nagrody I i II stopnia zostaną wręczone Uczestnikowi/Zespołowi za potwierdzeniem odbioru przez przedstawiciela Organizatora bezpośrednio po zakończeniu Finału Mistrzostw Mechaników lub też wysłane pocztą za potwierdzeniem odbioru na adres wskazany przez Uczestnika/Drużynę w Formularzu w terminie 10 dni roboczych od dnia ich przyznania.
- Nagrody zostaną przyznane wyłącznie Uczestnikom obecnym na gali wręczenia nagród podczas Finału Mistrzostw Mechaników.
- Uczestnicy/Zespoły nie ponoszą kosztów dostarczenia nagród.
- Odpowiedzialność za przekazanie i wręczenie nagrody/nagród Uczestnikom a także za wszelkie kwestie związane z nagrodą/nagrodami, w tym ewentualne rozpatrywanie reklamacji ponosi Sponsor, który ufundował daną nagrodę.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za kwestie związane z nagrodami.
- Nagrody rzeczowe nie podlegają wymianie na świadczenia pieniężne.
§8 Zasady opodatkowania
- Nagrody konkursowe zostaną wydane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. 2021.1128 z późn. zm.).
- W przypadku, kiedy zgodnie z obowiązującymi przepisami, powstanie obowiązek pobrania od Uczestników podatku dochodowego od osób fizycznych, nagroda składać się będzie wówczas z nagrody rzeczowej oraz z nagrody pieniężnej w wysokości 11,11% wartości przyznanej danemu Uczestnikowi Nagrody. Przed wydaniem Nagród, Sponsor potrąci nagrodę pieniężną i odprowadzi ją do właściwego urzędu skarbowego na poczet 10% zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych.
§9 Tryb składania reklamacji
- Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Mistrzostw Mechaników, Uczestnicy powinni zgłaszać na piśmie w czasie trwania Mistrzostw Mechaników oraz w terminie 7 dni od ogłoszenia wyników Mistrzostw Mechaników na adres: V8 Team Sp. z o.o., ul. Czarna Droga 1, 85-220 Bydgoszcz lub na adres e-mail biuro@v8team.pl O zachowaniu terminu do składania reklamacji decyduje data stempla pocztowego.
- Pisemna reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko i dokładny adres osoby składającej reklamację, jak również dokładny opis i powód reklamacji. Reklamacje nie zawierające tych danych, nieczytelne lub złożone po terminie określonym w ust. 1 powyżej nie będą rozpatrywane.
- Reklamacje rozpatrywane będą w terminie 3 miesięcy od dnia ich otrzymania przez Organizatora.W szczególnie uzasadnionych przypadkach, ze względu na skomplikowanie i zawiłość sprawy, Organizator, zastrzega sobie przedłużenie rozpatrzenia reklamacji do 6 miesięcy. Warunkiem przedłużenia rozpatrzenia reklamacji jest poinformowanie o tym osobę składającą reklamację.
- Organizator rozpatrywać będzie reklamacje na podstawie Regulaminu.
- Decyzje Organizatora w przedmiocie reklamacji przekazywane będą osobie składającej reklamację, w formie pisemnej na podany przez nią adres.
- Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z Mistrzostwami będą rozstrzygane przez właściwy miejscowo i rzeczowo sąd powszechny.
- kierowanie przez Uczestnika sprawy na drogę sądową jest dopuszczalne po wyczerpaniu procedury reklamacyjnej, o której mowa powyżej
- Przed wzięciem udziału w Konkursie Uczestnik zobowiązany jest zapoznać się z Regulaminem i opublikowanymi na Portalu zmianami Regulaminu.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem 16 stycznia 2023 roku
§10 Zmiany w regulaminie i niemożność odebrania nagrody
- Organizator zastrzega sobie prawo zmian niniejszego Regulaminu. Wszelkie zmiany Regulaminu będą dostępne na Portalu. Zmiany w Regulaminie nie mogą naruszać praw nabytych przez Uczestników Konkursu przed dniem ich wejścia w życie.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność odbioru nagrody z przyczyn leżących po stronie Uczestnika.